RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) –zwane dalej Rozporządzenie lub RODO, informuję:

1. Administrator Danych Osobowych – Administratorem Państwa danych osobowych jest Michał Rojko, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą „STOMATOLOGIA MICHAŁ ROJKO” pod adresem 87-100 Toruń, Konstytucji 3-go Maja 15, kontakt: tel. 56 645 41 63, 666 699 020, e-mai: stomatologia_rojko@wp.pl
2. Inspektor Ochrony Danych – Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Tomasz Suliński z którym możecie się Państwo kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, e-mail: danerojko@wp.pl
3. Cele przetwarzania i podstawa prawna – dane osobowe pacjentów takie jak imiona i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, informacje o stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO, a więc dlatego, że Administrator ma obowiązek prawny uzyskania tych danych i ujawnienia ich w dokumentacji medycznej na podstawie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty. Państwa dane kontaktowe w postaci numeru telefonu lub adresu e-mail są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Państwa zgody. Dane osobowe pracowników – Administrator przetwarza je na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, zgodnie z ustawą kodeksu pracy. Dane osobowe kontrahentów – np. osób, od których nabywa materiały potrzebne do pracy: Administrator przetwarza na postawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
4. Okres przechowywania danych – Administrator będzie przechowywać Państwa dane osobowe, których podanie jest obowiązkowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz wymagany przepisami prawa tj.: dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej papierowej lub elektronicznej – przez okres 20 lat, zdjęcia RTG – 10 lat, dane zawarte w skierowaniach – 5 lat, dane w terminarzu spotkań – 1 rok. Dane o numerze telefonu i adresie e-mail będą przechowywane przez okres przydatności ich, jednak nie dłużej niż do czasu odwołania przez Państwa zgody na przetwarzanie tych danych.
5. Odbiorcy danych – Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do realizacji celów przetwarzania.
6. Prawa osób których dane dotyczą – Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   – dostępu do swoich danych osobowych,
   – sprostowania nieprawidłowych danych,
   – żądania usunięcia danych,
   – żądania ograniczenia przetwarzania danych,
   – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   – przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na zasadach przewidzianych w art. 20 RODO. Powyższe prawa mogą być ograniczone stosownymi przepisami prawa. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z Administratorem – dane kontaktowe w pkt. 1 powyżej.
7. Informacje o prawie do cofnięcia zgody – Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody. Udzielona zgoda może zostać wycofana przez Państwa w dowolnym momencie.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – macie Państwo prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach niepodania danych – W przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. W przypadku umów, podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obowiązkowe. Niepodanie danych wiązać się będzie z konsekwencjami. Konsekwencją niepodania danych może być w szczególności uniemożliwienie Administratorowi wywiązania się z ustawowych obowiązków oraz brak możliwości wykonania Państwa obowiązków lub realizacji Państwa uprawnień.
10. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych – Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane profilowaniu. Państwa dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez administratora danych osobowych z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa przewidzianych dla ochrony danych osobowych.
11. Informacje o przekazywaniu danych do państwa trzeciego – Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że Administrator pozyska na to odpowiednią zgodę lub obligują go do tego przepisy prawa.